Formación en Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint

Una clase individual de 20 minutos con un formador, sobre lo que tú necesitas resolver en Office. Trabajamos con tus propios archivos, así que lo que aprendes te sirve al salir de la sesión.

Qué podemos ver

• Word: formatos, plantillas, índices, combinación de correspondencia y documentos largos que no se descoloquen.
• Excel: fórmulas, tablas dinámicas, gráficos, filtros y limpieza de datos.
• PowerPoint: presentaciones ordenadas, plantillas propias y errores típicos que restan.
• Outlook: organización del correo, reglas, calendario y firmas.

Cómo funciona

1. Reservas la sesión y nos dices qué quieres resolver.
2. Si tienes un archivo concreto, nos lo pasas antes.
3. Videollamada de 20 minutos con pantalla compartida.
4. Te quedas con el archivo resuelto y los pasos anotados.

Para quién es

Para cualquiera que use Office en su trabajo y pierda tiempo peleando con él. No hace falta nivel previo: adaptamos la sesión al punto en el que estés.

¿Necesitas más tiempo?

Puedes comprar varias sesiones y encadenarlas. Si prefieres un plan más largo, escríbenos y lo ajustamos.

Facturación y cancelaciones

Emitimos factura con los datos que indiques en el pedido. Puedes cambiar la fecha avisando con antelación. Una vez prestado el servicio no procede reembolso, salvo los supuestos recogidos en los términos y condiciones.

Antes de comprar

Escríbenos a [email protected] y te decimos cuántas sesiones necesitas.

En qué consiste esta sesión

Es una clase individual de veinte minutos por videollamada, con un formador al otro lado y la pantalla compartida. No hay grupo, no hay temario cerrado y no hay que seguir el ritmo de nadie. Tú traes la duda concreta que tienes con Word, Excel, PowerPoint u Outlook y la resolvemos sobre tus propios archivos.

Está pensada para quien usa Office a diario y pierde tiempo peleándose con él: el documento que se descoloca al añadir una imagen, la hoja de cálculo que hay que rehacer a mano cada mes, la presentación que nunca queda como uno la tenía en la cabeza. Son problemas de veinte minutos que se arrastran años porque nadie se ha sentado a explicarlos una vez.

Cómo trabajamos durante la sesión

1. Reservas la sesión y nos dices qué quieres resolver. Con una frase basta: «no consigo que la numeración empiece en la página tres» o «tengo que cruzar dos listados de clientes».
2. Si tienes un archivo concreto, nos lo pasas antes. Así el formador llega con el documento abierto y los veinte minutos se dedican a resolver, no a ponerse en situación.
3. Videollamada con pantalla compartida. Ves lo que hace el formador y él ve lo que haces tú, así que se corrige sobre la marcha.
4. Te quedas con el archivo resuelto y los pasos anotados, para repetirlo la próxima vez sin ayuda.

Qué te llevas al terminar

• El archivo con el que has venido, ya resuelto.
• Los pasos anotados, en el orden en que hay que darlos.
• El nombre de lo que estabas buscando. Media hora de búsquedas no sirve de nada si no sabes que eso se llama tabla dinámica o combinar correspondencia.

Temas que se pueden cubrir

El contenido lo eliges tú. Estas son las peticiones que más se repiten, agrupadas por aplicación. No es una lista cerrada ni hay que verlas todas.

Word

• Estilos y formatos: que todos los títulos cambien a la vez en lugar de uno a uno.
• Documentos largos que no se descolocan: saltos de sección, numeración que empieza donde tú quieres, índices que se actualizan solos.
• Plantillas propias para no empezar cada documento en blanco.
• Combinar correspondencia: la misma carta o las mismas etiquetas para cien destinatarios distintos.
• Control de cambios cuando el documento pasa por varias manos.

Excel

• Fórmulas del día a día: sumas con condición, porcentajes, fechas y buscar un dato que está en otra hoja.
• Tablas dinámicas: resumir mil filas en cuatro cifras sin tocar la calculadora.
• Filtros, orden y formato condicional para ver de un vistazo lo que se sale de la norma.
• Limpiar datos: quitar duplicados, separar una columna en dos, arreglar fechas que el programa no reconoce.
• Imprimir una hoja ancha sin que salga partida en seis folios.

PowerPoint

• Ordenar la presentación antes de abrir el programa.
• Patrón de diapositivas y plantilla con los colores de tu empresa.
• Lo que resta: demasiado texto, letra ilegible, transiciones que distraen.
• Exportar a PDF o a vídeo para poder enviarla.

Outlook

• Reglas y carpetas para que el correo se ordene solo.
• Buscar aquel adjunto de hace ocho meses.
• Firmas y respuesta automática de ausencia.

Si necesitas más de veinte minutos

Puedes comprar varias sesiones y encadenarlas. Es lo habitual cuando detrás no hay una duda suelta, sino un procedimiento entero: montar el informe mensual desde cero o dejar lista una plantilla de presupuesto. Si prefieres un plan más largo, escríbenos y lo ajustamos contigo antes de que compres nada.

Consejo práctico: si traes tres dudas, plantéalas por orden de urgencia. En veinte minutos se resuelve bien una cosa concreta; querer meter cinco a la vez es lo único que hace que la sesión se quede corta.

Para quién no es

Mejor decirlo antes de que pagues.

• No es un curso reglado y no se emite ningún certificado ni titulación oficial. Es formación práctica de un formador a una persona. Si lo que necesitas es un diploma para una oposición o para el currículum, esto no te sirve.
• No es soporte informático. Si Office no arranca, la licencia ha caducado o el equipo va mal, eso no se arregla en una clase.
• No hacemos el trabajo por ti. Resolvemos el archivo contigo delante y explicando cada paso; no es un servicio de maquetación ni de introducción de datos.
• No es la puerta de entrada si el ordenador todavía se te resiste. Si guardar un archivo y luego encontrarlo ya cuesta, se aprovecha mucho más empezando por Aprende a usar el ordenador desde cero.
• Las macros y la automatización con Visual Basic no caben en veinte minutos. Si tu problema va por ahí, cuéntanoslo antes de comprar.

Cómo se reserva y cómo se paga

Se compra desde esta misma página, como cualquier otro producto. El pago se hace al finalizar el pedido y los precios se muestran con el IVA incluido. Después de comprar recibes las indicaciones para cuadrar la cita y contarnos qué quieres resolver.

La factura la emite LETACA LLC (Florida) con los datos que indiques en el pedido; si tiene que ir a nombre de una empresa, escríbelos al comprar. La fecha de la sesión se puede cambiar avisando con antelación.

Dispones de catorce días naturales para desistir, salvo que el servicio ya se haya prestado con tu consentimiento expreso: una vez dada la clase no procede el reembolso. Tienes más detalle sobre facturación, plazos y cancelaciones en las preguntas frecuentes.

Preguntas frecuentes

Tengo una versión antigua de Office, ¿me sirve igual?

Sí. Dinos cuál usas al reservar y el formador trabaja con esa. Los menús cambian de sitio entre versiones, y precisamente por eso conviene verlo en tu pantalla y no en un vídeo genérico grabado con otra.

Uso LibreOffice o las hojas de cálculo de Google, ¿encaja?

Cuéntanoslo antes de comprar. Muchos conceptos se traducen bien, pero los nombres de las opciones y algunas funciones no coinciden, y preferimos avisarte a que compres una sesión que no te sirva.

¿Hace falta instalar algo para la videollamada?

Al confirmar la cita te indicamos cómo conectarte. Si nunca has hecho una videollamada con pantalla compartida, dilo al reservar para tenerlo en cuenta desde el principio.

¿Puedo mandar un archivo con datos de clientes?

Puedes, pero no hace falta. Si el archivo contiene datos personales o información sensible, sustitúyelos por otros inventados: el procedimiento se explica igual y tú te quedas más tranquilo.

¿Y si en veinte minutos no me da tiempo a todo?

Se compra otra sesión y se continúa. Por eso conviene traer la duda ordenada: cuanto más concreta, más cabe en el mismo rato.

Quiero comprarlo para otra persona, ¿se puede?

Sí. Es habitual que la sesión la compre la empresa para un empleado, o alguien de la familia para otra persona. Indícanos al reservar quién va a asistir y qué necesita resolver, porque la clase se prepara sobre eso.