⏱️ Calcular horas extra: fórmula, límite y pago

Para calcular las horas extra resta a las horas que has trabajado de verdad la jornada ordinaria que marca tu convenio o tu contrato: lo que sobra son horas extraordinarias. Después, multiplica esas horas por el precio que fije el convenio, que nunca puede ser inferior al de tu hora ordinaria, o compénsalas con descanso. El límite general es de ochenta al año.

Qué es una hora extra según el Estatuto de los Trabajadores

Una hora extra es cada hora de trabajo que se hace por encima de la duración máxima de la jornada ordinaria. Así lo define el artículo 35.1 del Estatuto de los Trabajadores, y esa jornada ordinaria es la que fija el artículo 34 a partir de tu convenio colectivo o tu contrato.

La clave está en la palabra «máxima». Si tu convenio fija 38 horas semanales y un día te quedas una hora más pero otro día sales una hora antes, puede que no hayas hecho ninguna hora extra: depende de cómo se distribuya la jornada y en qué periodo se compute. Por eso, antes de calcular nada, conviene saber exactamente cuál es tu jornada y cómo se reparte.

Si lo que necesitas es contar primero cuántas horas has trabajado en total, empieza por nuestra guía para calcular las horas trabajadas sin equivocarte con la jornada; este artículo arranca justo donde termina aquella.

Los datos que necesitas antes de calcular

Para calcular las horas extra hacen falta cuatro datos, y casi todos están en tu convenio colectivo o en tu nómina. Sin ellos cualquier cuenta es una estimación.

Tu jornada ordinaria: horas semanales o anuales que fija el convenio o el contrato. El Estatuto pone el techo en cuarenta horas semanales de promedio en cómputo anual (artículo 34.1).
El periodo de cómputo: semanal, mensual o anual. Cambia por completo el resultado si la jornada es irregular.
Las horas efectivamente trabajadas: las del registro diario de jornada, con su hora de entrada y de salida.
El precio de la hora extra o la regla de compensación: lo que diga tu convenio o, en su defecto, tu contrato.

La fórmula para calcular las horas extra

La fórmula básica es una resta: horas trabajadas en el periodo menos jornada ordinaria del mismo periodo. Si el resultado es positivo, esas son las horas extraordinarias; si es cero o negativo, no hay horas extra que pagar ni compensar.

Escrita en una línea: horas extra = horas trabajadas − jornada ordinaria del periodo. Lo que complica la cuenta no es la operación, sino elegir bien el periodo. Si tu convenio distribuye la jornada de forma irregular a lo largo del año, una semana de 45 horas puede compensarse con otra de 31 y no generar horas extra.

Para sumar horas y minutos de varios días sin equivocarte con los sesenta minutos, la calculadora de horas de Letaca suma y resta tramos en el navegador y te da el total en horas y en decimal.

Un ejemplo completo, paso a paso

Supongamos un caso inventado para ilustrar la cuenta: una persona con jornada de 40 horas semanales y cómputo semanal trabaja esta semana 8 horas de lunes a jueves y 11 horas el viernes.

Suma las horas: 8 + 8 + 8 + 8 + 11 = 43 horas.
Resta la jornada ordinaria: 43 − 40 = 3 horas extra.
Comprueba el límite diario: el viernes supera las nueve horas ordinarias diarias del artículo 34.3, salvo que el convenio fije otra distribución; es un dato que conviene anotar.
Aplica el precio o la compensación: 3 horas al precio de convenio, o 3 horas de descanso retribuido.

Si el cómputo fuera mensual y esa persona hubiera trabajado tres horas menos otra semana del mismo mes, el saldo del mes sería cero y no habría horas extra.

Cómo calcular el valor de tu hora ordinaria

El valor de la hora ordinaria se obtiene dividiendo el salario bruto anual entre las horas de jornada anual que fija tu convenio. Es la referencia mínima, porque la ley dice que la hora extra no puede pagarse por debajo de ella.

Con números de ejemplo: un salario bruto anual de 21.000 euros y una jornada anual de convenio de 1.760 horas dan 21.000 ÷ 1.760 = 11,93 euros por hora ordinaria, redondeando. Esa sería la cantidad mínima por cada hora extra si se paga en dinero. Tu convenio puede fijar un precio mayor, y muchos lo hacen; el número que manda es el suyo. Si lo expresa como un recargo, un 25 % o un 75 % más sobre la ordinaria, la calculadora de porcentajes te da el importe final en un paso: con este ejemplo, 11,93 euros más un 75 % son 20,88 euros por hora.

La hora extra puede pagarse más cara que la ordinaria, nunca más barata. Y si nadie pactó cómo se compensa, se compensa con descanso.

Pagarlas o compensarlas con descanso

Las horas extra se pagan o se compensan con tiempo de descanso retribuido, y quien elige entre las dos opciones es el convenio colectivo o, si no dice nada, el contrato individual. Si ninguno de los dos lo regula, el Estatuto establece que se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes.

Situación	Cómo se compensa	Límite que aplica	Dónde lo dice
El convenio fija pago	En dinero, al precio de convenio, nunca inferior a la hora ordinaria	80 horas al año	Artículo 35.1 y 35.2
El convenio fija descanso	Tiempo equivalente de descanso retribuido	No computan si se descansan en cuatro meses	Artículo 35.1 y 35.2
Nadie lo ha pactado	Descanso dentro de los cuatro meses siguientes	Igual que la fila anterior	Artículo 35.1
Siniestros o daños urgentes	Se compensan como horas extra	No cuentan para el tope anual	Artículo 35.3

El límite de ochenta horas extra al año

El número de horas extra no puede superar las ochenta al año, según el artículo 35.2 del Estatuto. Para quien tiene una jornada anual inferior a la general de la empresa, ese máximo se reduce en la misma proporción.

Hay dos matices que cambian la cuenta. El primero: las horas extra compensadas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes no se suman a ese tope. El segundo: las horas hechas para prevenir o reparar siniestros y otros daños extraordinarios y urgentes tampoco cuentan para el límite, aunque se compensan igual. Por eso dos personas con las mismas horas trabajadas pueden estar en situaciones muy distintas respecto al tope.

Dato verificado

El artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores en el BOE fija el tope de ochenta horas extra al año, el precio mínimo igual a la hora ordinaria y la compensación con descanso en cuatro meses si no hay pacto. El texto consolidado vigente está siempre en esa dirección.

Quién no puede hacer horas extra

Las personas con contrato a tiempo parcial no pueden hacer horas extraordinarias, salvo las del supuesto de siniestros y daños urgentes del artículo 35.3, según el artículo 12.4.c del Estatuto. Lo mismo ocurre con los contratos formativos para la obtención de práctica profesional.

En el tiempo parcial existe otra figura, las horas complementarias, con reglas propias de pacto, preaviso y límite. Mezclar las dos al calcular es uno de los errores más frecuentes: si trabajas a tiempo parcial y te quedas más tiempo, lo que haces no son horas extra en el sentido legal, y su cálculo es otro.

¿Son obligatorias las horas extra?

No, por regla general. El artículo 35.4 del Estatuto dice que hacer horas extra es voluntario, salvo que se haya pactado en el convenio colectivo o en el contrato individual, y siempre dentro del límite anual.

Es decir, si tu contrato o tu convenio no recogen la obligación, puedes negarte. Si la recogen, la obligación existe, pero con el tope de ochenta horas y con la compensación correspondiente. En cualquier caso, entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente deben pasar al menos doce horas, según el artículo 34.3.

El registro de jornada: la prueba de tus horas

Sin registro no hay forma fiable de demostrar las horas extra. El artículo 34.9 obliga a la empresa a garantizar un registro diario con la hora concreta de inicio y fin de cada jornada y a conservarlo cuatro años, a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

Además, el artículo 35.5 añade una regla específica para las horas extra: la jornada se registra día a día, se totaliza en el periodo de pago del salario y la empresa entrega al trabajador una copia del resumen junto con la nómina. Si nunca has recibido ese resumen, es lo primero que conviene pedir.

Por tu parte, llevar una anotación propia sencilla, con la entrada y la salida de cada día, te permite contrastar ese resumen. Si te cuesta mantener el hábito, en la guía para automatizar tareas repetitivas sin saber programar verás cómo convertirlo en un recordatorio que se hace solo.

Pasar las horas y minutos a formato decimal

Para multiplicar horas por un precio necesitas las horas en decimal: los minutos se dividen entre sesenta. Treinta minutos son 0,5 horas, quince minutos son 0,25 y cuarenta y cinco son 0,75.

Así, 3 horas y 20 minutos de horas extra son 3 + 20 ÷ 60 = 3,33 horas. Multiplicar «3,20» por el precio, como si los minutos fueran decimales, es el error de cálculo más habitual en las hojas de horas hechas a mano.

Suma tus horas sin hacer cuentas a mano

Mete los tramos de cada día y obtén el total en horas, minutos y decimal, listo para multiplicar por el precio de tu convenio.

Abrir la calculadora de horas

Los errores más comunes al calcular las horas extra

Casi todas las discrepancias en una nómina con horas extra vienen de unos pocos errores que se repiten. Revísalos antes de reclamar o de cerrar el mes:

Usar el periodo equivocado: calcular por semanas cuando el convenio computa por meses o por año.
Confundir horas extra con horas complementarias en contratos a tiempo parcial.
Pagar por debajo de la hora ordinaria, algo que el artículo 35.1 no permite.
Olvidar que lo compensado con descanso en cuatro meses no suma al tope de ochenta horas.
Tratar los minutos como decimales, como en el ejemplo de 3,20 en lugar de 3,33.

Si tu caso tiene matices, como una jornada irregular, turnos o un convenio con precios distintos según el día, consulta el texto de tu convenio o a la representación de los trabajadores. Y si buscas más guías prácticas como esta, están en nuestra sección de productividad y trucos; en la portada de Letaca tienes el resto de herramientas gratuitas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calculan las horas extra en la nómina?

Se restan a las horas trabajadas en el periodo de cómputo las de la jornada ordinaria del convenio o del contrato, y la diferencia se multiplica por el precio que fije el convenio. Ese precio nunca puede ser inferior al valor de la hora ordinaria. Si el convenio establece compensación con descanso, en lugar de dinero se disfrutan las mismas horas de descanso retribuido.

¿Cuántas horas extra se pueden hacer al año?

Un máximo de ochenta al año, según el artículo 35.2 del Estatuto de los Trabajadores, reducido proporcionalmente si tu jornada anual es menor que la general de la empresa. No cuentan para ese tope las horas compensadas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes ni las hechas para prevenir o reparar siniestros y daños urgentes.

¿Se pueden pagar las horas extra al mismo precio que la hora normal?

Sí, es el mínimo legal. El Estatuto dice que el precio de la hora extra, si se paga en dinero, nunca puede ser inferior al valor de la hora ordinaria, así que pagarla igual es posible. Muchos convenios fijan un importe mayor; si el tuyo lo hace, manda el convenio. Lo que nunca es válido es pagarla por debajo.

¿Qué pasa si no se ha pactado cómo compensar las horas extra?

Si ni el convenio ni el contrato dicen nada, el artículo 35.1 del Estatuto establece que las horas extra se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realización. No se pagan en dinero por defecto: se devuelven en tiempo libre retribuido, y esas horas compensadas a tiempo no cuentan para el límite anual de ochenta.

¿Puede un trabajador a tiempo parcial hacer horas extra?

No, salvo para prevenir o reparar siniestros y otros daños extraordinarios y urgentes, según el artículo 12.4.c del Estatuto. Lo que sí existe en el tiempo parcial son las horas complementarias, una figura distinta con sus propias reglas de pacto, preaviso y límite. Por eso no se calculan igual que las horas extra de un contrato a jornada completa.

¿Cómo demuestro las horas extra que he hecho?

Con el registro diario de jornada que la empresa está obligada a llevar y conservar durante cuatro años, y con el resumen de horas que debe entregarte junto a la nómina según el artículo 35.5. Llevar tu propia anotación de entradas y salidas te ayuda a contrastarlo. Si hay discrepancias, la representación de los trabajadores o la Inspección de Trabajo pueden acceder al registro.

La versión corta

Horas extra = horas trabajadas en el periodo − jornada ordinaria del mismo periodo.
Se pagan al precio del convenio, nunca por debajo de la hora ordinaria, o se compensan con descanso.
Sin pacto, se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes.
El tope es de ochenta horas al año; lo compensado con descanso a tiempo no cuenta.
A tiempo parcial no hay horas extra, salvo siniestros y daños urgentes.
Pasa los minutos a decimal dividiendo entre sesenta antes de multiplicar.

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Calcular horas extra: la fórmula, el límite anual y cómo se pagan